UCHWAŁA NR XLV/591/18 RADY MIEJSKIEJ W WOLINIE z dnia 22 stycznia 2018 r.
REGULAMIN CMENTARZY KOMUNALNYCH W GMINIE WOLIN
§ 1
OZNACZENIA UŻYTE W REGULAMINIE
1) Administrator - Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej z siedzibą w Wolinie przy ulicy Adama Mickiewicza 2d.
2) Dysponent grobu - osoby fizyczne, której przysługuje prawo do grobu, są nimi bliscy tych, którzy spoczywają w grobie.
3) Organizator - podmiot gospodarczy, który otrzymał od uprawnionych członków rodziny zmarłego lub uprawnionej instytucji upoważnienie i zlecenie pochowania zwłok lub osobę fizyczną organizującą pogrzeb we własnym zakresie.
4) Wykonawca - podmiot gospodarczy, który na zlecenie Organizatora wykonuje całość lub określone części ceremonii pogrzebowej.
5) Pochowanie - złożenie zwłok, szczątków lub prochów w grobach lub niszach lub zatopienie w morzu
6) Dochowanie - złożenie zwłok lub szczątków lub prochów, w grobie lub niszy, w której złożono już przynajmniej jedne zwłoki, szczątki lub prochy.
§ 2
INFORMACJE OGÓLNE
1. Celem umożliwienia oddawania należytej czci Zmarłym oraz dla zapewnienia porządku i utrzymania właściwego stanu estetycznego powierza się Cmentarze Komunalne w: Wolinie, Ładzinie, Kołczewie i Mierzęcinie wraz z infrastrukturą szczególnej trosce osób przebywających na ich terenie oraz zaleca się stosowanie poniższego Regulaminu. 2. Właścicielem Cmentarzy Komunalnych w: Wolinie, Ładzinie, Kołczewie i Mierzęcinie zwanych dalej Cmentarzami jest Gmina Wolin z siedzibą przy ulicy Zamkowej 23 w Wolinie a Administratorem Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wolinie.
3. Wszelkie uwagi i skargi dotyczące działalności Administratora należy kierować do Burmistrza Wolina.
4. Osoby przebywające na terenie Cmentarza obowiązane są do zachowania ciszy, powagi i szacunku należnych zmarłym, dbania o porządek i czystość na odwiedzanych grobach i w ich otoczeniu.
5. Przebywanie na terenie Cmentarza dzieci dozwolone jest wyłącznie pod opieką osób dorosłych.
6. Cmentarze dostępne są dla osób odwiedzających groby: a) od 01 kwietnia do 30 września w godz. od 7.00 do 22.00, b) od 01 października do 31 marca w godz. od 7.00 do 19.00,
7. Zabrania się na terenie Cmentarza:
a) przebywania poza ustalonymi godzinami, z wyłączeniem okresu od 28 października do 3 listopada,
b) zakłócania ciszy, porządku i powagi miejsca,
c) przebywania osób w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających oraz spożywania alkoholu i środków odurzających,
d) palenie wyrobów tytoniowych,
e) ustawiania tablic informacyjnych i wieszania reklam na jego terenie i na ogrodzeniu, poza wyznaczonymi do tego celu tablicami znajdującymi się przy bramach głównych cmentarzy,
f) wysypywania śmieci i odpadów poza pojemniki i miejsca do tego przeznaczone,
g) wysypywania do kontenerów gruzu i zmieszanych odpadów komunalnych,
h) wprowadzania zwierząt, wyjątek stanowią przeszkolone psy pełniące rolę przewodnika
i) dokonywania nasadzeń drzew i krzewów,
j) niszczenia zieleni,
k) poruszania się na motocyklach,
l) tarasowania dróg i przejść oraz ścieżek międzyrzędowych i międzymogiłowych,
m) wjazdu samochodów o masie całkowitej wraz z ładunkiem powyżej 3,5 t. nie dotyczy służb komunalnych.
8. Na terenie cmentarza zakazuje się – bez uprzedniego zgłoszenia w Biurze Administratora i uzyskania jego zgody – wykonywania następujących czynności:
a) wykonywania ceremonii pogrzebowych,
b) przeprowadzania zbiórki pieniędzy,
c) ustawiania nagrobków i montażu płyt nagrobkowych,
d) wjeżdżania pojazdami mechanicznymi,
e) prowadzenia jakiejkolwiek działalności gospodarczej czy zarobkowej,
f) ustawiania ławek oraz innych elementów małej architektury w przestrzeni między mogiłami,
g) utwardzania i odwadniania terenu wokół grobu.
9. Załatwianie spraw formalno-organizacyjnych niezbędnych do przyjęcia zwłok do pochowania na Cmentarzach, jak też innych spraw związanych z działalnością Cmentarzy odbywa się w Biurze Administratora przy ulicy Mickiewicza 2d w Wolinie, w dniach i godzinach urzędowania, tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7.00 do godz. 15.00.
10. Przyjęcie zwłok do pochowania na Cmentarzach następuje po przedstawieniu wymaganych dokumentów, w tym przede wszystkim karty zgonu zawierającej adnotację Urzędu Stanu Cywilnego o zarejestrowaniu zgonu. W przypadku, gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną zgonu było przestępstwo, wymagane jest ponadto zezwolenie Prokuratora.
11. Zgłoszenie pogrzebu dokonuje rodzina osoby zmarłej, uprawniona instytucja lub organ w Biurze Administratora. Rodzina, uprawniona instytucja lub organ zgłaszając pogrzeb określa również sposób przebiegu ceremonii pogrzebowej oraz podmiot, który będzie wykonywał usługę pochówku.
12. Kolejność zajmowania wyznaczonych miejsc do pochówków i usytuowanie grobów muszą być zgodne z planem zagospodarowania Cmentarzy, z zachowaniem wymiarów i odstępów, zgodnych z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
13. Wszelkie prace ziemne, kamieniarskie i budowlane wykonywane na terenie Cmentarzy, wykonywane przez osoby fizyczne i podmioty gospodarcze wymagają wcześniejszych uzgodnień i zezwolenia Administratora.
§ 3
ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG POGRZEBOWYCH
1. Dom pogrzebowy – kaplica, zlokalizowana na Cmentarzu w Wolinie przy ul. Jaracza, przeznaczony jest do:
a) przechowywania zwłok, szczątków ludzkich i urn z prochami,
b) przygotowania i kosmetyki zwłok,
c) przygotowania i przeprowadzania ceremonii pogrzebowych.
2. Dom pogrzebowy – kaplica, zlokalizowana na Cmentarzu: w Kołczewie przy ulicy Zwycięstwa i w Ładzinie przeznaczony jest do przygotowania i przeprowadzania ceremonii pogrzebowych.
3. Podmioty gospodarcze i osoby fizyczne organizujące i wykonujące ceremonię pogrzebową na terenie Cmentarzy, zwane dalej odpowiednio Organizatorami lub Wykonawcami, mogą wykonywać powierzone im usługi po wcześniejszym uzgodnieniu z Administratorem zakresu, daty i miejsca ich świadczenia oraz po wniesieniu stosownych opłat.
4. Organizatorzy i Wykonawcy, nie przestrzegający i nie stosujący się do postanowień Regulaminu oraz powodujący swoimi działaniami straty i szkody w mieniu Cmentarza i osób trzecich, ponoszą pełną odpowiedzialność za spowodowane szkody i zobowiązani są do:
a) naprawienia wyrządzonej przez siebie szkody;
b) zadośćuczynienia osobie pokrzywdzonej.
5. Kopanie grobów oraz otwieranie grobów murowanych powinno odbywać się w dniu planowanego pogrzebu lub ekshumacji, w godzinach porannych. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest wykopanie nowego grobu dzień wcześniej. W takim przypadku wykop powinien być zabezpieczony i oznakowany w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osobom odwiedzającym cmentarz.
6. Organizatorzy pogrzebów zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu.
§ 4
RODZAJE GROBÓW I OBOWIĄZUJĄCE OPŁATY
1. Na Cmentarzach miejsca pod grób udostępniane są za opłatą w celu pochowania osób zmarłych na okres 20 lat.
2. Udostępnienie miejsca grzebalnego – rezerwacja – dla osób żyjących, możliwa jest wyłącznie za zgodą Administratora Cmentarzy.
3. Na Cmentarzach obowiązują stawki opłat określone odrębnym Zarządzeniem Burmistrza Wolina. Stawki opłat wywieszone są i dostępne w Biurze Administratora oraz na stronie internetowej Gminy Wolin.
4. Groby muszą być urządzane zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz.U. Nr 48 poz.284) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 75 poz. 405),
5. Na cmentarzach komunalnych na terenie Gminy Wolin urządza się pochówki:
a) w grobach ziemnych zwykłych, do pochówku w trumnie,
b) w grobach ziemnych urnowych,
c) w grobach murowanych, do pochówku w trumnie,
d) w grobach murowanych urnowych,
6. Udostępnianie miejsc pod grób murowany rodzinny jest na okres 50 lat.
7. Przedłużenie okresu zachowania grobu ziemnego lub udostępnienia miejsca pod grób murowany na dalszy okres wymaga dokonania opłaty w wysokości obowiązującej w dniu jej płatności.
8. Przedłużenie okresu zachowania grobu ziemnego i murowanego pojedynczego a także przedłużenia okresu udostępnienia miejsca pod grób murowany rodzinny winno być dokonane w roku kalendarzowym, w którym wygasa ważność poprzedniej opłaty lub umowy.
9. Opłaty za przedłużenie okresu zachowania grobu lub przedłużenia zarezerwowanego miejsca pod grób nie podlegają zwrotowi.
10. Na wniosek dysponenta grobu istnieje możliwość dochowania trumny lub urny do istniejącego grobu ziemnego lub murowanego.
§ 5
ZASADY LIKWIDACJI GROBÓW
1. Grób może zostać zlikwidowany i użyty do ponownego chowania zmarłych w przypadku nie uiszczenia opłaty za zachowanie grobu ziemnego pojedynczego na kolejne lata (po upływie okresu 20 lat od pierwszego pochówku).
2. Administrator winien umieścić na grobie tabliczkę/naklejkę z informacją „ Grób do likwidacji” na okres trzech miesięcy.
3. Czynności o likwidacji grobów będą dodatkowo umieszczane na tablicy ogłoszeń przy cmentarzu oraz na stronie internetowej Administratora.
4. Z czynności związanych z likwidacją grobu Administrator sporządza protokół.
5. Miejsce odzyskane w skutek likwidacji grobu będzie przeznaczone do ponownego wykorzystania.
6. Usunięcie przez osobę nieupoważnioną tabliczki/naklejki z grobu przeznaczonego do likwidacji nie stanowi przesłanki do wstrzymania likwidacji.
7. Do czasu ponownego użycia grobu przeznaczonego do likwidacji istnieje możliwość przywrócenia prawa do grobu po uiszczeniu stosownych opłat.
§ 6
ZASADY USTAWIANIA NAGROBKÓW
1. Na grobach można ustawiać nagrobki o wymiarach nie przekraczających granic grobu 2mx1m
2. Prace ziemne, kamieniarskie i budowlane wykonywane na terenie Cmentarzy, przeprowadzane przez osoby fizyczne i podmioty gospodarcze, wymagają wcześniejszego zgłoszenia u Administratora, uzyskania odpowiedniego zezwolenia na prowadzenie prac i dokonania obowiązującej opłaty. W przypadku wykonywania prac jednocześnie na kilku grobach, wymagane jest uzyskanie odrębnego zezwolenia na każdy z nich.
3. Prace ziemne, kamieniarskie i budowlane mogą być prowadzone w dni robocze w godz. od 7.00 do 15.00. Istnieje możliwość przeprowadzenia w/w prac w innym terminie po uzyskaniu pisemnej zgody Administratora. Przystępując do pracy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć właściwą organizację pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegać ustaleń zawartych w zgłoszeniu robót przyjętym przez Administratora.
4. Wykonawca prac ziemnych, kamieniarskich i budowlanych ponosi wszelką odpowiedzialność - także materialną - za wszystkie wyrządzone szkody w mieniu Cmentarza oraz zniszczenie lub uszkodzenie istniejących grobów i nagrobków będące wynikiem jego działania.
§ 7
ZASADY ZAGOSPODAROWANIA OTOCZENIA GROBÓW
1. Dopuszcza się zagospodarowanie otoczenia grobów przez utwardzenie z materiałów mrozoodpornych
2. Wykonanie utwardzenia otoczenia grobu oraz podesty nie mogą wystawać ponad poziom gruntu w otoczeniu grobu.
3. W razie stwierdzenia samowolnego zagospodarowania terenu wokół grobu, dysponent grobu zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w terminie wyznaczonym przez Administratora Cmentarza.
4. W razie nie usunięcia przez dysponenta grobu elementów w wyznaczonym terminie elementy te zostaną usunięte i zniszczone przez Administratora. Z czynności, o których mowa Administrator sporządza protokół zniszczenia.
§ 8
EKSHUMACJA ZWŁOK I SZCZĄTKÓW LUDZKICH
1. Ekshumacja zwłok i szczątków ludzkich może być wykonana na podstawie rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U. Nr 153, poz. 1783.).
2. Miejsce po ekshumacji zwłok z grobu ziemnego pozostaje do dyspozycji Administratora.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu Administrator ma prawo występować do odpowiednich organów o wszczęcie postępowań karnych lub administracyjnych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Wszelkie spory wynikające z zastosowania niniejszego regulaminu rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Gminy Wolin.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie ma:
a) Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2017 r. poz. 912.),
b) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 75 poz. 405),
c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48 poz. 284), d) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobu (Dz. U. Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.).
up
